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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Viagens Corporativas
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Viagens Corporativas altamente organizado e detalhista para gerenciar todas as necessidades de viagens de negócios da empresa. O profissional será responsável por planejar, organizar e supervisionar viagens para funcionários e executivos, garantindo eficiência, economia e conformidade com as políticas da empresa. O candidato ideal terá experiência em gestão de viagens, conhecimento de sistemas de reservas e habilidades excepcionais de comunicação e negociação.
As principais responsabilidades incluem a reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outros serviços relacionados a viagens. Além disso, o Coordenador de Viagens Corporativas deve garantir que todas as viagens estejam em conformidade com as diretrizes da empresa, otimizando custos e garantindo a melhor experiência possível para os viajantes.
O profissional também será responsável por manter registros detalhados de todas as viagens, gerenciar reembolsos e despesas, além de lidar com imprevistos e emergências de viagem. A capacidade de resolver problemas rapidamente e tomar decisões eficazes sob pressão é essencial para essa função.
Além disso, o Coordenador de Viagens Corporativas trabalhará em estreita colaboração com fornecedores, como companhias aéreas, hotéis e agências de viagens, negociando tarifas e condições favoráveis para a empresa. A experiência com ferramentas de gestão de viagens e conhecimento de regulamentações de viagens corporativas será um diferencial.
Se você é um profissional dinâmico, proativo e apaixonado por planejamento e organização de viagens, esta é uma excelente oportunidade para você se juntar a uma equipe corporativa e contribuir para a eficiência das operações de viagens da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar viagens de negócios para funcionários e executivos.
- Reservar passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
- Garantir conformidade com as políticas de viagens da empresa.
- Negociar tarifas e condições com fornecedores de viagens.
- Gerenciar reembolsos e despesas de viagem.
- Lidar com imprevistos e emergências durante as viagens.
- Manter registros detalhados de todas as viagens corporativas.
- Fornecer suporte e assistência aos viajantes durante suas viagens.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em gestão de viagens corporativas.
- Conhecimento de sistemas de reservas e ferramentas de gestão de viagens.
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
- Capacidade de resolver problemas rapidamente e sob pressão.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais excepcionais.
- Conhecimento de regulamentações e políticas de viagens corporativas.
- Habilidade para trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Fluência em inglês será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência em gestão de viagens corporativas?
- Como você lida com imprevistos e emergências durante viagens?
- Quais ferramentas de gestão de viagens você já utilizou?
- Como você negocia tarifas e condições com fornecedores?
- Você tem experiência em gerenciar reembolsos e despesas de viagem?
- Como você garante a conformidade com as políticas de viagens da empresa?
- Pode descrever um desafio que enfrentou ao organizar uma viagem e como o resolveu?
- Qual sua experiência com regulamentações de viagens corporativas?
